自2025年5月1日起,美国驻外使领馆对签证面试流程实施新规,明确要求所有签证申请人必须在面试时携带与预约系统中记录信息完全一致的DS-160确认页条形码编号(通常以“AA”开头)。若申请人在面谈时提交的DS-160表格编号与其在线预约档案中不符,将被拒绝参加面试。这一新规看似技术性强、操作上无大变动,实则背后反映了美国签证预约系统的更新与管理流程的系统性调整。申请人若对此环节理解不到位,将面临不必要的时间损失,甚至影响整体签证规划节奏。
一、DS-160编号匹配成为“刚性要求”
DS-160是美国非移民签证申请表,其上所载条形码编号为申请人整个申请流程的身份标识。根据新规,自2025年5月起:
1、所有签证申请者必须在面试现场携带的DS-160确认页上,所示条形码编号必须与在线预约时填写的编号一致。
2、一旦发现不匹配,系统将拒绝进行面谈,不再允许现场更正或人工协调。
3、因此,提前核对并提交正确编号将成为签证申请流程中的一项关键前置操作。
二、2025年5月31日前仍可调整条形码编号
此次新规同步对签证申请费用的有效期管理进行了补充说明:
1、若申请人的签证费用已过期(即缴费时间超过365天),但仍希望更新DS-160表格条形码编号,可于2025年5月31日前登录系统完成更新。
2、一旦超过该截止日期,若需更改编号,则需重新缴纳签证费用。
因此,对于已缴费但尚未完成预约或更改信息的申请人而言,应当尽快完成更新操作,以避免因费用过期导致的重复支出。
三、DS-160需提前两工作日提交
根据使馆建议,为确保签证申请系统能在面试当天准确读取申请数据,申请人需在面谈日前至少两个工作日提交DS-160申请表。这项要求虽非首次提出,但结合新规来看,其重要性明显提升:
1、系统需时间提前对接、同步数据;
2、提前提交有助于减少因数据延迟或审核失败而导致的面试取消。
如未在规定时间内提交,将直接影响面试安排,甚至可能被系统标记为无效预约。
四、新旧流程存在本质差异
此次政策调整的核心,实际上并非新增的操作门槛,而是源自2024年起美国签证预约系统的结构性升级。在旧版系统中,即便申请人在提交预约后发现DS-160编号填写错误,仍可以:
1、通过预约系统自行更改编号;
2、或拨打领馆电话,申请工作人员人工协助修改。
然而在新系统中,这一“容错机制”已被取消。若发现编号错误,申请人必须:
1、先取消原有面试时间;
2、重新填写正确的DS-160表格;
3、再重新预约新的面试时间。
该流程不仅操作复杂,还意味着申请人可能失去原本安排好的面试时段,对签证计划造成不小影响。尤其在高峰时期,重新预约的面谈时间往往延后数周甚至更久,进一步增加申请成本与时间风险。
五、从“技巧”转向“规范意识”
这一政策变化提醒我们,随着签证管理系统的数字化、标准化进程不断推进,申请人及其顾问团队必须转变应对思维——从“经验主义”与“技巧操作”向“标准合规、流程意识”过渡。建议如下:
1、预约前严格核查DS-160表格信息,确保确认页条形码编号与预约系统一致;
2、将预约与填写DS-160时间安排前置,避免因临近面谈时间而无从修改;
3、为DS-160编号错误预留出操作空间,尤其是在高峰期或签证紧张时段;
4、积极关注美国使领馆官方通知与系统更新动态,第一时间调整操作策略。
签证不仅是行政审批程序,更是一套细致的技术性流程。在当前全球签证政策普遍趋严、信息管理系统高度精密化的背景下,每一位申请人都应意识到——合规操作、细节把控和信息一致性,已经成为顺利获签的核心因素。
本次美国签证新规虽仅涉及DS-160编号匹配,但实质上是对整个预约系统逻辑的一次重要提醒。提前准备、严谨对待,将是应对新规变化的最佳策略。